Manutenção Corretiva e Preventiva no Condomínio: Quais São as Diferenças?

Manutenção Corretiva e Preventiva no Condomínio

Cuidar da manutenção corretiva e preventiva no condomínio faz parte da rotina de todo síndico. Especialmente em relação às manutenções preventivas, o esforço do síndico precisa ser constante para evitar que um problema pequeno se torne algo grave, gerando enorme prejuízo financeiro.

Nesse sentido, um bom plano de manutenção corretiva e preventiva no condomínio é indispensável para manter tudo funcionando em perfeito estado. Isso é positivo não somente para os moradores, como também para os cofres do condomínio, reduzindo os custos com reparos ou retrabalhos. Sem falar que evita estresse e dor de cabeça para o síndico.

Se você quer entender melhor como funciona esse plano e saber diferenciar os dois tipos de manutenção, não deixe de ler este post. Vamos explicar os cuidados necessários e dar dicas práticas para um planejamento eficiente. Confira!

Redobrando os Cuidados com a Manutenção

Quem trabalha com administração predial com certeza sabe da importância de fazer manutenções periódicas para não ser pego de surpresa por um problema grave no prédio. Vistorias, pequenos reparos, substituição de peças etc. são exemplos de manutenções corriqueiras que visam identificar falhas e corrigi-las antes que evoluam.

A seguir, listamos as principais instalações que a maioria dos condomínios tem e que demandam atenção e cuidado constantes:

Equipamentos:

• portões;

• elevadores;

• interfones;

• câmeras;

• bombas.

Instalações:

• estrutura do prédio;

• fachada;

• acabamentos;

• instalações da rede elétrica;

• instalações do projeto hidráulico;

• instalações de gás.

Sistemas:

• prevenção e combate a incêndios;

• monitoramento e segurança;

• pára-raios;

• redes de telefonia.

Diferenciando os Tipos de Manutenção

Agora que você já conhece as instalações a serem observadas, vamos entender melhor o que são manutenção corretiva e preventiva e quando optar por cada uma delas.

Preventiva

Como o próprio nome sugere, a manutenção preventiva no condomínio é realizada mesmo quando não existem danos visíveis nas instalações, podendo ser feitas por uma equipe terceirizada. O objetivo é justamente investigar eventuais falhas nas instalações para, então, corrigi-las antes que se tornem um problema maior.

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) sugere que as manutenções preventivas sejam realizadas com frequência anual, pois esse é um intervalo pertinente para localizar qualquer tipo de falha que não pode ser negligenciada em um projeto. Caso contrário, a segurança das instalações fica comprometida.

Corretiva

As manutenções corretivas no condomínio, por sua vez, são realizadas quando determinada instalação demonstra defeitos ou já se desgastou pelo tempo de uso, indo além da sua vida útil. Esse tipo de manutenção ocorre também no caso de imprevistos que acabam comprometendo as instalações de uma hora para outra, como aqueles ocasionados por fortes chuvas, queda de raios, entre outros.

O grande objetivo da manutenção corretiva no condomínio é corrigir as falhas evidentes para que a instalação volte a funcionar normalmente, dentro dos mais rígidos padrões de segurança e estabilidade. É por isso que as manutenções corretivas acabam gerando custos maiores, pois envolvem necessariamente algum tipo de conserto, como substituição de peças ou reparo de componentes desgastados.

Preditiva

Existe ainda a manutenção preditiva, que tem a ver com tecnologia e automação predial. Trata-se de um compilado de práticas que controlam as instalações automatizadas do condomínio — sistemas de monitoramento eletrônico e sensores de iluminação, por exemplo — prevendo eventuais falhas nesses sistemas. Esse tipo de manutenção é feita periodicamente, com base na análise de dados coletados por programas específicos ou inspeções de campo.

Fazendo a Manutenção Preventiva

O mais importante no serviço de manutenção preventiva no condomínio é, sem dúvida alguma, o cronograma de monitoramento das instalações. Afinal, o objetivo é identificar possíveis falhas nos sistemas para indicar as soluções mais adequadas.

Tenha um plano de ações conforme os equipamentos do condomínio e certifique-se de cumprir corretamente os prazos de inspeção. Em seguida, listamos algumas dicas para preparar um bom plano:

• Levantar o estado das instalações: consiste em analisar o estado atual das instalações prediais, bem como identificar as datas em que foram realizadas as últimas manutenções;

• Definir os serviços necessários: consiste em traçar o passo a passo para reparar os problemas evidenciados em cada inspeção;

• Fazer o calendário de manutenção: consiste em estabelecer a regularidade dos serviços, marcando as datas em que serão feitas as próximas manutenções;

• Montar o banco de dados: consiste em criar um histórico com as percepções evidenciadas a cada manutenção, o qual servirá como documento de análise para acompanhar o desempenho futuro das instalações.

Fazendo a Manutenção Corretiva

A manutenção corretiva no condomínio também carece de um plano de ação. No entanto, como nesse caso as falhas já comprometeram o funcionamento dos sistemas, o planejamento deverá trazer uma relação de orçamentos conforme cada tipo de serviço em questão. Assim, logo que surgir a necessidade do conserto, o funcionário responsável — geralmente o síndico ou zelador — poderá consultar o plano e decidir pelo melhor custo-benefício.

Uma ótima dica para otimizar as manutenções corretivas é focar no treinamento e capacitação dos funcionários do condomínio, sobretudo aqueles que prestam serviços técnicos. É muito importante que eles estejam cientes do plano inicial das ações preventivas para saberem ao certo o grau da falha a ser corrigida nesse momento.

É claro que as situações emergenciais sempre vão existir. Todavia, o segredo está justamente em utilizar as manutenções preventivas a seu favor, evitando que pequenos problemas se tornem agravantes para o funcionamento do prédio em geral. Até porque, como você já deve ter percebido, a manutenção corretiva e preventiva no condomínio na verdade se complementam.

Os consertos, aliados às boas práticas de prevenção, ajudam o condomínio a prolongar a vida útil dos equipamentos, reduzindo gastos desnecessários e rombos no orçamento disponível. Chamar um técnico fora de hora, por exemplo, além de comprometer os cofres da gestão, traz estresse e dor de cabeça para o síndico, funcionários e, claro, para os moradores.

Portanto, ter em mãos um bom plano preventivo é essencial para saber se determinado equipamento ainda está em boas condições de uso ou se pode precisar de um reparo emergencial a qualquer momento.

Nesse caso, aquela lista com o planejamento orçamentário e melhor custo-benefício também é indispensável para uma gestão condominial rápida, prática e muito eficiente.