O que faz uma administradora de condomínio? Como escolher a melhor opção?

A administração de condomínios é uma tarefa complexa que demanda uma série de atividades e processos para garantir o pleno funcionamento dos empreendimentos. Nesse contexto, é fundamental que o síndico conte com o apoio de empresas especializadas em administração de condomínios. No entanto, é comum surgirem dúvidas sobre as verdadeiras atribuições dessas empresas.

Se você se encontra nessa situação, veio ao lugar certo! Vamos esclarecer quais são as funções das administradoras de condomínios e como fazer a melhor escolha para o seu condomínio. Continue lendo!

O que é uma administradora de condomínios?

A administração tem como objetivo planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos de uma organização. Quando falamos em administração de condomínios, o propósito é o mesmo, focando no bem-estar dos condôminos em seus lares.

As empresas administradoras de condomínios são compostas por profissionais especializados em áreas como administração, finanças, recursos humanos, engenharia, entre outras, que estão capacitados para oferecer as melhores soluções para os problemas condominiais.

Embora não exista uma lei específica que regulamente os serviços das administradoras de condomínios, o Artigo 653 e Art. 1348 §2º do Código Civil, que se refere ao contrato estabelecido entre a administradora e seu contratante.

Art. 653.

"Opera-se o mandato quando alguém recebe de outrem poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses. A procuração é o instrumento do mandato."

Art. 1348 §2º,

“O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembléia, salvo disposição em contrário da convenção.”

Sendo assim, de maneira geral, o síndico conta com dois órgãos extremamente importantes:

• Conselho Fiscal;

• Administradora de condomínio.

Independentemente da legislação, muitas convenções de condomínio descrevem as funções da administradora de forma detalhada.

Qual é o papel da administradora no condomínio?

Uma empresa administradora de condomínios tem a responsabilidade de auxiliar o síndico na gestão do condomínio. No entanto, é importante ressaltar que ela não substitui o trabalho do gestor, mas fornece o suporte necessário para que as atividades sejam realizadas de maneira eficiente.

Além disso, a administradora contribui para o desenvolvimento e manutenção de um ambiente agradável para os condôminos, cuidando das áreas comuns, organizando o condomínio e mediando conflitos.

A empresa deve oferecer ao síndico todo o apoio necessário em funções técnicas, operacionais, legais, tributárias e administrativas.

Quais são as atribuições da administradora de condomínios?

Antes de contratar uma empresa, é essencial compreender quais são as atribuições da administradora de condomínios. Confira a seguir as 10 principais responsabilidades:

Serviços principais:

1. Gestão financeira e contábil;

2. Emissão dos boletos das taxas condominiais;

3. Gestão de recursos humanos;

4. Elaboração de relatórios e prestações de contas;

5. Realização de assembleias e reuniões;

6. Atualização do CNPJ do condomínio;

7. Auxílio na declaração de obrigações fiscais e contábeis do condomínio.

Serviços auxiliares:

1. Mediação de conflitos entre condôminos;

2. Controle de manutenções de equipamentos e estrutura do condomínio;

3. Contratação de fornecedores e prestadores de serviço;

4. Assessoria jurídica;

5. Gestão de documentos e arquivos.

Por que é importante contratar uma empresa administradora?

Ao contar com uma empresa de administração competente, síndicos, moradores e profissionais envolvidos podem se concentrar em suas atividades de gestão, sem se preocupar com questões administrativas, financeiras e contábeis.

No entanto, é fundamental escolher uma administradora ética, experiente e confiável para garantir a eficiência dos serviços prestados.

Como fazer uma boa contratação?

Antes de contratar uma administradora de condomínios, é importante considerar alguns pontos para garantir a idoneidade e a qualidade dos serviços oferecidos. Confira alguns fatores a serem analisados:

1. Tempo de atuação e experiência no mercado;

2. Regularidade documental e certificações;

3. Visita à sede da empresa;

4. Modelo de prestação de contas;

5. Preços compatíveis com o mercado;

6. Vínculos com entidades do setor;

7. Auditorias regulares; e

8. Gerente de relacionamento exclusivo.

Como contratar as melhores administradoras de condomínio?

Para escolher as melhores administradoras de condomínio, é essencial considerar os fatores mencionados acima, que destacam a qualidade e a transparência da empresa na gestão das contas do condomínio. Esses critérios são cumpridos pelas principais administradoras de condomínios do Brasil.

Entre as empresas destacadas nesse segmento está a Embracon Condomínio, com mais de 32 anos de atuação no mercado. Reconhecida pela inovação e pelo atendimento dedicado aos síndicos e condôminos, a Embracon Condomínio utiliza a tecnologia como aliada para oferecer não apenas os melhores serviços para condomínios, mas também um gerente de relacionamento exclusivo. Esse profissional visa proporcionar tranquilidade e comodidades aos síndicos e condôminos, assegurando um suporte personalizado e eficiente

A empresa foi pioneira na realização de Assembleias de Condomínios Onlines, demonstrando seu compromisso com a modernização e a eficiência na administração condominial.

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